Procese SmartOrdine în procese.
+373 (00) 000000
RURO

Adaptăm 1C la nevoile afacerii dumneavoastră din Moldova.

Lucrăm cu soluții pe platforma 1C și sisteme ERP de la orice furnizor. Automatizăm documentele și aprobările, conectăm aplicațiile și creăm rapoarte de gestiune.

Vedeți exemple ↓
Comanda clientului nr. 247 în 1C, pe laptop și smartphone. Ambele ecrane afișează aceeași listă de produse.
Ce facemSistemul trebuie să ajute, nu să complice.

Când soluția standard
nu mai este suficientă.

Păstrăm ceea ce funcționează.
Adaptăm ceea ce împiedică dezvoltarea.

Pe monitor este deschis formularul de vânzare a mărfurilor și serviciilor în soluția 1C pentru gestiunea comerțului în Moldova.

Adaptare 1C și ERP

Documente, calcule, aprobări și interfețe de lucru noi, adaptate unei nevoi concrete a echipei.

Comanda nr. 247 este confirmată în magazinul online pe tabletă și primită în sistemul de evidență de pe monitor.

Integrări între sistemele dumneavoastră

Schimb de date între sistemul de evidență, CRM, magazinul online și alte servicii.

Pe laptop este deschis un raport de vânzări și stocuri; un produs cu stoc redus este evidențiat.

Rapoarte pentru decizii

Vânzări, stocuri, costuri și decontări, structurate după nevoile dumneavoastră. Fără centralizarea manuală a datelor din mai multe fișiere.

De la rutină la ordineSituații cunoscute. Un alt mod de lucru.

Înainte: complicat și lent
Acum: rapid și ușor.

Comenzi și vânzări

Înainte

O comandă. Trei introduceri manuale.

Managerul transferă manual comanda din CRM în 1C, o transmite echipei din depozit și verifică separat statutul. Modificările se pierd în corespondență sau, și mai grav, rămân doar la nivel de discuții verbale.

Managerul transferă manual comanda nr. 247 din CRM în 1C și verifică o listă pe hârtie.
După

Comanda circulă automat. Statutul este vizibil pentru toți.

Datele din CRM ajung automat în sistemul de evidență. Depozitul primește solicitarea la timp, iar statutul este vizibil pentru toți, fără mesaje suplimentare între departamente.

✓Fără introducere repetată a datelor și căutarea comenzii în chat-uri.
Angajatul depozitului pregătește comanda nr. 247 după lista de pe terminal. Aceeași comandă este vizibilă în 1C pe laptop.

Depozit și achiziții

Înainte

Stocurile sunt în tabel. Dar sunt corecte?

Responsabilul de achiziții compară mai multe fișiere, sună la depozit și calculează manual necesarul. Surplusurile și lipsurile sunt observate prea târziu.

Responsabilul de achiziții verifică stocurile în mai multe tabele și le confirmă prin telefon.
După

Stocurile, rezervările și necesarul — într-un singur loc, actualizate în timp real.

Raportul adaptat reunește stocurile, rezervările și intrările așteptate. Pe baza regulilor convenite, sistemul propune ce trebuie comandat.

✓Achizițiile se bazează pe date, nu pe conversații.
Un singur raport de achiziții arată stocurile, rezervările, intrările așteptate și articolele de comandat.

Aprobarea plăților

Înainte

Factura a ajuns în chat. Cine o aprobă?

Documentele circulă între angajați, conducătorul caută justificarea plății, iar contabilitatea verifică dacă plata poate fi efectuată.

În chat-ul de serviciu se caută factura nr. 418 și se verifică cine o aprobă.
După

Fiecare plată are un flux și un responsabil.

Cererea parcurge etapele stabilite în sistem. Responsabilul vede documentele și justificarea, iar contabilitatea — statutul aprobării și istoricul deciziilor.

✓Este clar cine are cererea și care este pasul următor.
În fișa plății nr. 418 sunt vizibile factura atașată, statutul curent și etapele aprobării.

Producție și rapoarte

Înainte

Costul de producție este calculat manual din mai multe exporturi de date.

Materialele, producția și costurile sunt înregistrate în locuri diferite. Pentru a înțelege rezultatul, angajatul centralizează manual mai multe exporturi de date.

Angajatul verifică manual materialele, producția și costurile folosind mai multe tabele și documente tipărite.
După

Costurile sunt legate de producție și comenzi.

Stabilim împreună regulile de repartizare a costurilor și adaptăm evidența. Raportul arată costul de producție în structura necesară, cu acces la documentele sursă.

✓Puteți verifica din ce este alcătuit costul de producție.
Raportul 1C arată costul de producție pe comenzi și documentele care stau la baza costurilor.

Scenarii tipice de adaptare. Componența soluției depinde de sistemele și procesele dumneavoastră.

Studii de caz

Exemple de adaptare a sistemului 1C.

Cum vom lucra

Mai întâi înțelegem procesele dumneavoastră, apoi adaptăm sistemul.

  1. Analizăm nevoia

    Analizăm cum lucrează echipa dumneavoastră: unde apar întârzieri și ce date sunt transferate manual. Stabilim împreună ce trebuie schimbat.

  2. Stabilim soluția și condițiile

    Înainte de dezvoltare, stabilim lucrările, termenele, costul și modul în care veți verifica și accepta rezultatul.

  3. Dezvoltăm și demonstrăm

    Prezentăm rezultatele intermediare și verificăm într-o bază de test cum funcționează adaptarea în scenariile dumneavoastră.

  4. Lansăm și predăm echipei

    Stabilim lansarea, oferim instrucțiuni angajaților și convenim asupra suportului ulterior.

Înainte de lansare pregătim un plan de revenire la versiunea anterioară în cazul în care apar probleme.

Puteți începe cu un singur proces

Nu trebuie
să refaceți totul.

Un schimb de date, un raport sau un flux de aprobare — un prim pas bun. Mai întâi eliminăm un blocaj concret, apoi stabilim ce automatizăm în continuare.

Două colege discută o sarcină de lucru lângă un laptop.

Unde are afacerea dumneavoastră nevoie de mai multă ordine?

Spuneți-ne ce trebuie să faceți manual. De aici începem.

Contacte

Procese Smart SRL
+373 (00) 000000
Dezvoltatorii discută o sarcină la o masă comună în birou.

Să discutăm nevoia dumneavoastră
Producție de mobilă

De la planul de producție la lista de achiziții de materii prime

Provocarea

O fabrică de mobilă planifică producția de dulapuri. Pentru a afla câte plăci, canturi și accesorii trebuie cumpărate, echipa de aprovizionare descompune manual fiecare produs în componente și compară calculul cu stocurile din 1C.

Soluția

În 1C apare un plan unic de achiziții. Sistemul preia planul de producție, calculează necesarul pe baza componenței produselor și semifabricatelor, cumulează materialele identice și ține cont de stocurile din depozitul selectat. Pentru articolele lipsă, arată ultimul furnizor și prețul achiziției precedente.

Ce se schimbă

Echipa de aprovizionare lucrează cu o singură listă de achiziții. Dacă planul de producție se schimbă, necesarul poate fi recalculat fără verificarea repetată a mai multor tabele.
Distribuție de băuturi

Foi de parcurs după programul șoferilor

Provocarea

Un distribuitor livrează băuturi la cafenele și magazine cu transport propriu. Șoferii au zone și zile de livrare diferite, iar unele puncte sunt deservite prin excepție. Dispecerul corectează manual repartizările și pregătește foile de parcurs.

Soluția

La crearea livrării din comandă, 1C selectează șoferul după programul de livrare. Raportul grupează adresele și mărfurile pe cursele atribuite și afișează separat livrările fără șofer, pentru ca dispecerul să le verifice înainte de plecare.

Ce se schimbă

Șoferul primește o foaie gata pregătită, cu adrese și mărfuri. Dispecerul verifică excepțiile în loc să repartizeze din nou toate livrările în fiecare zi.
Comerț cu ridicata de echipamente

Cerere de transport direct din comandă

Provocarea

Un furnizor de echipamente frigorifice încredințează o parte din transporturi unor subcontractanți. Managerul copiază datele din comanda către furnizor într-un șablon și adaugă adresele, ora încărcării și condițiile de transport.

Soluția

În comanda către furnizor se adaugă o filă cu parametrii transportului. Formularul tipăribil al cererii preia datele din comandă și din această filă, iar numărul este atribuit după regula convenită. Managerul verifică documentul înainte de a-l transmite transportatorului.

Ce se schimbă

Datele sunt introduse o singură dată, iar cererea este generată mereu după același șablon. Dacă se schimbă condițiile, este suficient să actualizați comanda și să generați din nou documentul.