Procese SmartПорядок в процессах.
+373 (00) 000000
RURO

Дорабатываем 1С под задачи вашего бизнеса в Молдове.

Работаем с решениями на платформе 1С и ERP-системами любых производителей. Автоматизируем документы и согласования, связываем программы и создаём управленческие отчёты.

Посмотреть примеры ↓
Заказ покупателя №247 в 1С на ноутбуке и смартфоне. На обоих экранах виден один список товаров.
Что мы делаемСистема должна помогать, а не усложнять.

Когда типового решения
уже недостаточно.

Сохраняем то, что работает.
Дорабатываем то, что мешает расти.

На мониторе открыта форма реализации товаров и услуг в «1С:Управление торговлей для Молдовы».

Доработка 1С и ERP

Новые документы, расчёты, согласования и рабочие места под конкретную задачу команды.

Заказ №247 подтверждён в интернет-магазине на планшете и получен учётной системой на мониторе.

Интеграции между вашими системами

Обмен данными между учётной системой, CRM, интернет-магазином и другими сервисами.

На ноутбуке открыт отчёт о продажах и остатках; выделен товар с низким запасом.

Отчёты для решений

Продажи, остатки, затраты и взаиморасчёты в удобном разрезе. Без ручного сведения данных из нескольких файлов.

От рутины к порядкуЗнакомые ситуации. Другой способ работы.

Было сложно и долго
Стало быстро и легко.

Заказы и продажи

Было

Один заказ. Три ручных ввода.

Менеджер вручную переносит заказ из CRM в 1С, передает складской команде и отдельно уточняет статус. Изменения теряются в переписке или, что страшнее, остаются в устном разговоре.

Менеджер вручную переносит заказ №247 из CRM в 1С и сверяется с бумажным списком.
Стало

Заказ движется сам. Статус виден всем.

Данные из CRM автоматически попадают в учётную систему. Склад получает заявку вовремя, а статусы видны всем без дополнительных сообщений между отделами.

✓Без повторного ввода и поиска заказа в чатах.
Сотрудник склада собирает заказ №247 по списку на терминале. Тот же заказ виден в 1С на ноутбуке.

Склад и закупки

Было

Остатки есть в таблице. Но можно ли им верить?

Закупщик сверяет несколько файлов, звонит на склад и вручную рассчитывает потребность. Излишки и нехватку замечают слишком поздно.

Закупщик сверяет складские остатки в нескольких таблицах и уточняет их по телефону.
Стало

Остатки, резервы и потребность — в одном месте и обновляются в режиме реального времени.

Доработанный отчёт объединяет остатки, резервы и ожидаемые поступления. По согласованным правилам система предлагает, что нужно заказать.

✓Закупка опирается на данные, а не на переписки.
В едином отчёте по закупкам видны остатки, резервы, ожидаемые поступления и позиции к заказу.

Согласование оплат

Было

Счёт ушёл в чат. Кто его согласует?

Документы пересылают между сотрудниками, руководитель ищет основание платежа, а бухгалтерия уточняет, можно ли уже платить.

В рабочем чате ищут счёт №418 и уточняют, кто его согласует.
Стало

У каждой оплаты есть маршрут и ответственный.

Заявка проходит заданные этапы в системе. Ответственный видит документы и основание, бухгалтерия — статус согласования и историю решений.

✓Понятно, у кого заявка и какой следующий шаг.
В карточке оплаты №418 видны прикреплённый счёт, текущий статус и этапы согласования.

Производство и отчёты

Было

Себестоимость рассчитывают вручную по нескольким выгрузкам.

Материалы, выпуск и затраты учитывают в разных местах. Чтобы понять результат, сотрудник вручную сводит несколько выгрузок.

Сотрудник вручную сверяет материалы, выпуск и затраты по нескольким таблицам и распечаткам.
Стало

Затраты связаны с выпуском и заказами.

Согласовываем правила распределения затрат и дорабатываем учёт. Отчёт показывает себестоимость в нужном разрезе с переходом к исходным документам.

✓Можно проверить, из чего сложилась себестоимость.
В отчёте 1С видна себестоимость по заказам и документы, из которых сложились затраты.

Типовые сценарии возможных доработок. Состав решения зависит от ваших систем и процессов.

Кейсы

Примеры того, как можно доработать 1С.

Как будем работать

Сначала разбираемся в ваших процессах, затем дорабатываем систему.

  1. Разбираем задачу

    Смотрим, как работает ваша команда: где возникают задержки и какие данные приходится переносить вручную. Вместе определяем, что нужно изменить.

  2. Согласуем решение и условия

    До разработки фиксируем объём работ, сроки, стоимость и то, как вы сможете проверить и принять результат.

  3. Разрабатываем и показываем

    Показываем промежуточный результат и проверяем на тестовой базе, как доработка работает в ваших сценариях.

  4. Запускаем и передаём команде

    Согласуем запуск, даём сотрудникам инструкции и договариваемся о дальнейшей поддержке.

Перед запуском готовим план возврата к предыдущей версии на случай, если что-то пойдёт не так.

Начать можно с одного процесса

Не обязательно
переделывать всё.

Один обмен, один отчёт или одно согласование — хороший первый шаг. Сначала устраним конкретное узкое место, затем определим, что автоматизировать дальше.

Две коллеги обсуждают рабочую задачу у ноутбука.

Где вашему бизнесу не хватает порядка?

Расскажите, что приходится делать вручную. С этого и начнём.

Контакты

Procese Smart SRL
+373 (00) 000000
info@procesesmart.md
Разработчики обсуждают задачу за общим столом в офисе.

Обсудим вашу задачу
Мебельное производство

От плана выпуска продукции до списка закупок сырья

Задача

Мебельная фабрика планирует выпуск шкафов. Чтобы понять, сколько купить плит, кромки и фурнитуры, снабжение вручную разбирает каждое изделие на детали и сверяет расчёт с остатками в 1С.

Решение

В 1С появляется единый план закупок. Система берёт план выпуска, рассчитывает потребность по составу изделий и полуфабрикатов, объединяет одинаковые материалы и учитывает остатки на выбранном складе. Для недостающих позиций она показывает последнего поставщика и цену предыдущей закупки.

Что меняется

Снабжение работает с одним списком к закупке. Если план выпуска меняется, его можно пересчитать без повторной сверки нескольких таблиц.
Дистрибуция напитков

Маршрутные листы по графику водителей

Задача

Дистрибьютор развозит напитки в кафе и магазины собственным транспортом. У водителей разные зоны и дни выезда, а отдельные точки обслуживаются по исключениям. Диспетчер вручную исправляет назначения и собирает маршрутные листы.

Решение

При создании отгрузки из заказа 1С подбирает водителя по графику доставки. Отчёт группирует адреса и товары по назначенным рейсам, а отгрузки без водителя показывает отдельно, чтобы диспетчер мог их проверить до выезда.

Что меняется

Водитель получает готовый лист с адресами и товарами. Диспетчер проверяет исключения вместо того, чтобы каждый день заново распределять все доставки.
Оптовая торговля оборудованием

Заявка перевозчику прямо из заказа

Задача

Поставщик холодильного оборудования поручает часть перевозок подрядчикам. Менеджер копирует реквизиты из заказа поставщику в шаблон и дописывает адреса, время погрузки и условия перевозки.

Решение

В заказе поставщику добавляется вкладка с параметрами перевозки. Печатная форма заявки берёт данные из заказа и этой вкладки, а номер присваивается по согласованному правилу. Менеджер проверяет документ перед передачей перевозчику.

Что меняется

Данные вводятся один раз, а заявка всегда собирается по одному шаблону. Если условия меняются, достаточно обновить заказ и сформировать документ заново.